技术详细介绍
项目简介：
在日常办公过程中，文号管理是以纸质+电子表格形式做管理的。各科室根据行文的需要向秘书索要对应目录的文号，秘书要根据使用情况，再给出可用的文号。这种管理方式非常不方便，而且容易出错。因此，需要一个针对文号使用进行管理的系统，此项目从文号的生成、选用、回收、预留等多方面入手，设计出一个自动化的程序，解决用户的问题。
项目核心创新点：
本系统不仅解决了文号自动生成的问题，还提供了文号回收、预留的机制。可以最大程度避免重号、断号等问题的发生。
项目详细用途：
文号自动生成工具是行政部门在行文时，可用于在线获得文号的计算工具。系统功能分为正在使用文号、预留文号管理、回收文号管理、文号字权限管理、文号目录管理、起始文号设置、最大发文号统计七个部分。其中正在使用的文号可以转化为回收文号，为下次循环使用。预留文号则是用于特殊的情况，比如1号文。为了满足实际需要可以灵活设置每个目录的起始文号，还可以按年度统计每个目录的最大文号，直观地展现文号使用的总数。文号目录可以任意添加和删除，科室申请文号如有指定使用的目录范围，可以利用文号字权限管理功能做权限设置，这样就可以实现在线申请文号、自动生成文号、自动统计出最大文号几大功能，满足实际办公的需要，大大提高了工作的效率。
预期效益说明：
高校文号管理系统，可以部署到局域网或者互联网中使用，用户只需要打开系统的登录地址就可以直接使用，再把常用的文号目录、用户信息设置好，就能实现文号的生成。
在日常办公过程中，文号管理是以纸质+电子表格形式做管理的。各科室根据行文的需要向秘书索要对应目录的文号，秘书要根据使用情况，再给出可用的文号。这种管理方式非常不方便，而且容易出错。因此，需要一个针对文号使用进行管理的系统，此项目从文号的生成、选用、回收、预留等多方面入手，设计出一个自动化的程序，解决用户的问题。
项目核心创新点：
本系统不仅解决了文号自动生成的问题，还提供了文号回收、预留的机制。可以最大程度避免重号、断号等问题的发生。
项目详细用途：
文号自动生成工具是行政部门在行文时，可用于在线获得文号的计算工具。系统功能分为正在使用文号、预留文号管理、回收文号管理、文号字权限管理、文号目录管理、起始文号设置、最大发文号统计七个部分。其中正在使用的文号可以转化为回收文号，为下次循环使用。预留文号则是用于特殊的情况，比如1号文。为了满足实际需要可以灵活设置每个目录的起始文号，还可以按年度统计每个目录的最大文号，直观地展现文号使用的总数。文号目录可以任意添加和删除，科室申请文号如有指定使用的目录范围，可以利用文号字权限管理功能做权限设置，这样就可以实现在线申请文号、自动生成文号、自动统计出最大文号几大功能，满足实际办公的需要，大大提高了工作的效率。
预期效益说明：
高校文号管理系统，可以部署到局域网或者互联网中使用，用户只需要打开系统的登录地址就可以直接使用，再把常用的文号目录、用户信息设置好，就能实现文号的生成。